Die Plattform für moderne Tattoo‑Studios
Anfragen erfassen, Kunden verwalten, Organisation automatisieren – damit du dich ums Tattoowieren kümmern kannst.
Funktionen
Weniger Verwaltung. Mehr Kreativität.
Inkboard übernimmt Anfragen, Termine und Papierkram – damit du dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt: deine Kunst.
Fahre über eine Funktion, um zu sehen, ab welchem Plan sie verfügbar ist.
Webformular mit QR-Code
Anfragen direkt aus dem Studio – einfach QR-Code scannen. Interessierte tragen sich selbst ein, ganz ohne Zettelwirtschaft.
Automatische Priorisierung
Jede Anfrage wird sofort eingeschätzt und priorisiert. So siehst du auf einen Blick, welche Anfrage deine Aufmerksamkeit zuerst verdient.
Automatische Follow-ups
Nach jedem Termin bleibst du automatisch in Kontakt. Persönliche Nachrichten zur richtigen Zeit – ohne dass du daran denken musst.
Flash-Slot System
Aus Absagen werden Chancen – keine leeren Slots mehr. Kurzfristig frei gewordene Termine können automatisch ausgeschrieben und an alle Kunden des Artists geleitet werden.
Google Calendar Integration
Dein Kalender bleibt immer automatisch synchron. Termine landen ohne Doppeleingabe genau dort, wo du sie erwartest.
Digitale Einverständnisformulare
Kein Papierkram mehr – alles digital und rechtssicher. Kund:innen unterschreiben bequem online vor einem Termin, du hast jedes Formular sauber archiviert.
Und alles andere, was den Studio-Alltag leichter macht
Von der ersten Anfrage bis zur Nachbetreuung – ein zusammenhängendes System statt zehn einzelner Tools.
Automatische Antwortentwürfe
Für jede Anfrage entsteht automatisch ein passender Antwortentwurf. Du prüfst, passt an und sendest – per E-Mail oder WhatsApp.
In-App Chat
Direkter Draht zu mir für Support und zwischen Inhaber:in und Artists – mit Reaktionen, Präsenz und Anfrage-Weiterleitung.
Öffentliche Bewerbungsseite
Eine eigene Seite, auf der sich Interessierte direkt auf freie Flash-Slots bewerben. Der Artist prüft und bestätigt, was am besten passt.
Studio-Kalender
Woche, Tag und Monat im Blick. Termine per Drag-and-drop verschieben, pro Artist farblich getrennt.
Kunden-Foto-Galerien
Pro Session eine eigene Galerie direkt am Kundenprofil – Fortschritt und Ergebnisse sauber dokumentiert und dem Kunden nach Termin gesendet.
Kunden-CRM & Umsätze
Jede:r Kund:in mit Historie, Sessions und Gesamtausgaben auf einen Blick.
Meine Performance
Jede:r Artist sieht die eigenen Kennzahlen – Anfragen, Umsatz und Auslastung im persönlichen Dashboard.
Benachrichtigungs-Center
Alle wichtigen Ereignisse gebündelt an einem Ort – keine Anfrage und kein Termin geht unter.
Team & Einladungen
Lade Artists ein und verwalte Rollen – jede:r sieht genau den eigenen Bereich.
Booking-Link
Verbinde dein Cal.com oder ein anderes Booking-Tool – direkt beim Einrichten deines Studios.
Befehlspalette
Mit ⌘ / Strg + K sofort zu jedem Bereich springen – ganz ohne Klickwege.
DSGVO-Datenexport
Alle Studiodaten auf Knopfdruck exportieren – DSGVO-konform und transparent.
Inkboard automatisiert Organisation und Struktur – niemals den persönlichen Touch. Artists bleiben Artists. Den Rest übernimmt die Plattform.
So funktioniert es
3 Schritte – dann läuft dein Studio
Zugang anfragen
Buch dir eine kostenlose Demo oder schreib mir kurz – ich melde mich persönlich, meistens noch am selben Tag.
Onboarding in 10 Min.
Wir richten gemeinsam dein Studio-Profil ein. Du machst mit, ich kümmere mich um den technischen Rest.
Automationen laufen
Anfragen werden automatisch erfasst und in deinem Dashboard angezeigt. Ab jetzt läuft es.
Zugang anfragen
Buch dir eine kostenlose Demo oder schreib mir kurz – ich melde mich persönlich, meistens noch am selben Tag.
Onboarding in 10 Min.
Wir richten gemeinsam dein Studio-Profil ein. Du machst mit, ich kümmere mich um den technischen Rest.
Automationen laufen
Anfragen werden automatisch erfasst und in deinem Dashboard angezeigt. Ab jetzt läuft es.
Über mich
Ich baue Inkboard – weil ich Tattoos liebe
Ich bin Luka Holtzmann, Gründer & Entwickler von Inkboard und selbst tätowiert. Ich kenne die Welt der Tattoo-Studios aus eigener Erfahrung: die Anfragen, die untergehen, die Kunden, die man nicht vergessen will, der Alltag, der keine Zeit lässt.
Deshalb habe ich Inkboard gebaut – keine generische Software, sondern eine Plattform, die ich speziell für moderne Tattoo-Studios entwickle und persönlich betreibe. Wenn du Fragen hast, sprichst du mit mir. Nicht mit einem Support-Team.
Preise
Transparent. Fair. Kündbar.
Jedes Studio startet mit 30 Tagen vollem Pro-Zugang – kostenlos, ohne Frist kündbar. Möchtest du danach einen anderen Plan oder gar nichts? Kein Problem – wechsel oder kündige jederzeit unter „Mein Plan". Nach dem Pilot-Monat gilt eine Kündigungsfrist von 30 Tagen.
Inklusive in jedem Plan: Persönlicher Onboarding-Videocall mit Luka
Bestehende Kunden behalten ihren Preis dauerhaft · Preise für neue Kunden können sich ändern · Bei Kündigung und Neuanmeldung gelten die dann aktuellen Preise
Deine Daten bleiben in Deutschland
Inkboard läuft auf DSGVO-konformen Servern in Frankfurt. Deine Daten werden vertraulich behandelt, niemals weitergegeben – und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag rechtlich geschützt.
Zugang anfragen
Bereit für deine Demo?
Buch dir einen kostenlosen 30-Minuten-Termin – wir schauen uns Inkboard gemeinsam an. Du wählst einen freien Slot, den Rest übernehme ich.